微软升级网页版 Visio，符合条件用户可使用思维导图模板 如何让AI快速帮你画思维导图、流程图、甘特图...

微软升级网页版 Visio，符合条件用户可使用思维导图模板 如何让AI快速帮你画思维导图、流程图、甘特图...， 

微软升级网页版 Visio，符合条件用户可使用思维导图模板

IT之家 4 月 10 日消息，微软昨日发布新闻稿，面向拥有 Visio Plan 1 或 Visio Plan 2 许可证用户 ，在网页版 Visio 中引入思维导图（Mind Map）模板。

微软表示会在未来几周时间里，通知符合条件的计划用户，邀请其体验和使用网页版 Visio 中的思维导图。

使用步骤如下：

1. 跳转到 Visio 模板页面。

2. 在左侧导航窗格中选择新的思维导图类别。

3. 将鼠标悬停在新的思维导图卡片上，然后选择“创建空白思维导图”。

4. 在空白页中，你可以开始使用新的思维导图模板中的形状。

5. 用户可以使用各种样式，包括填充颜色、不同的形状等等

6. 完成思维导图之后，用户也可以通过缩放、拉动等方式，轻松修改思维导图的结构。

7. 用户还可以通过简单地将节点套入另一个父节点来重新分配节点的 "父节点"，或者删除节点及其 "子节点"。

为了让客户更容易上手，微软新增了八个可定制的思维导图示例：开展会议、Customer Persona、家庭树、财务规划、市场营销、项目规划、项目跟踪和故事大纲。

IT之家注：Microsoft Visio 是 Windows 操作系统下运行的流程图软件，该产品首次于 1992 年推出，由 Shapeware 公司开发，后于 2000 年被微软收购。它现在是 Microsoft Office 软件的一部分。

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如何让AI快速帮你画思维导图、流程图、甘特图...

如果你只让 AI 帮你写文案、起标题、头脑风暴，那也就只发挥了它 10%的价值。

实际上，你可以让 AI 帮你画思维导图、流程图、甘特图，给你把内容排期放进表格里，替你写文章的时候带着标题级别，为你写计算机可识别的 JSON 格式……

总之，既然让 AI 替你工作了，就一定要把它“榨干”！

让AI为你画图

有一个叫 Mermaid 的东西，可以把文字转成思维导图、流程图、甘特图、泳道图、时序图、饼状图等等各式各样的图形。

你不需要了解它，只需要知道这东西很厉害就好了。

然后，把你刚刚学到的这个东西，告诉 AI，神奇的事情就发生了：

▍生成思维导图

文章 —> 思维导图

▍生成时序图

逻辑 —> 时序图

▍生成甘特图

排期 —> 甘特图

因为甘特图比较复杂，有时在 Kimi 里会不咋显示，可以把其他 AI 生成的 Mermaid 文本，放在飞书文档或者支持 Mermaid 的绘图工具里。

甘特图 —> 飞书文档

“AI 时代，你的见识决定了价值。”

生成带格式的文本

大家日常工作发给领导的策划案、文稿，肯定不是发一个 TXT 文档，而是排版格式良好的，最起码要有标题级别。

以前用 Word，写稿 3 分钟，排版一横天；现在用在线文档，也没轻松多少。

既然写文案的活已经交给 AI 了，那么排版能不能也让它“顺手”做了呢？

当然可以，不信你看：

Markdown —> 排版

怎么做呢？接下来给大家介绍一个叫做 Markdown 和代码块的东西。

你不需要知道它是啥。

只需要知道，让 AI 以 Markdown 格式把内容输出在代码块里，你复制粘贴出来就带着格式了。

Markdown 很神奇，还可以帮你写数学公式、待办任务以及超链接。

Markdown —> ToDo

“AI 时代，你的见识决定了价值。”×2

以表格形式呈现

当你让 AI 帮你总结、分析一些信息的时候，会选择让它“分条列出”，因为这样看起来很方便。

但如果你需要做一些对比时，以表格的形式呈现会更方便。

或者，当你做一些内容排期、日程规划时，把 AI 生成的内容再整理到表格里，会显得非常不效率（毕竟我们在使用一个很效率的工具）

怎么办呢？很简单，让 AI 以表格形式呈现就好了。

很不高级，对不对？

这样就好了：

朋友圈排期表

或者这样：

产品评价分析表

PS.上面做朋友圈规划的任务，我把 AI 生成的内容一键复制，粘贴到飞书文档，就是一个完整策划案。

“不只要用 AI，还要榨干它。”×2

把生成的内容结构化

前面让 AI 生成的内容是给“人”看的，这些基本都是日常工作。

让 AI 生成的内容直接应用在业务或者产品中行不行？

看下面这个Demo：

先让 AI 按照我们的要求生成一个格式更加奇怪的样式：

文章 —> JSON

把它们复制接下来放在另一个输入框里，点击、见证奇迹：

JSON —> 卡片

前面让 AI 生成的格式叫做 JSON，是一个在服务器和程序之间交换信息常用的格式。

大部分时候你用不到，一旦你萌生了想靠 AI 做点什么能够翻身逆袭的工具，一定会回来感谢我的。

所以记住这个用法，等你需要让 AI 按照严格格式生成答案时，向它发送下面这句话：

“使用通俗易懂的语言为我解释 JSON，并给出一个示例。”

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